{"id":199914931,"date":"2024-09-16T08:54:00","date_gmt":"2024-09-16T06:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/?p=199914931"},"modified":"2024-09-16T08:54:08","modified_gmt":"2024-09-16T06:54:08","slug":"la-netiquette-per-una-firma-email-perfetta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/la-netiquette-per-una-firma-email-perfetta\/","title":{"rendered":"La netiquette per una firma email perfetta"},"content":{"rendered":"\n<p>Anche la firma di una email ha la sua <em>netiquette<\/em>, ovvero l\u2019insieme delle regole ideali per comunicare la propria identit\u00e0 su Internet. Non vi sono, ovviamente, delle regole universali a cui attenersi, \u00e8 forse pi\u00f9 corretto parlare di linee guida che spaziano da aspetti prettamente pratici (ortografia e punteggiatura, ad esempio) all\u2019uso di un linguaggio e tono consono nelle comunicazioni online.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa breve guida, elenchiamo quali punti occorre tenere in considerazione per la realizzazione di una&nbsp;firma perfetta.&nbsp;Diventa allora importante non solo creare un contenuto che veicoli il giusto messaggio, ma comunicare professionalit\u00e0 anche attraverso&nbsp;<strong>la firma in calce all\u2019email<\/strong>, la quale funge dabiglietto da visita.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019email rappresenta uno strumento fondamentale per la comunicazione. Presto detto perch\u00e9 una firma ben realizzata e una<strong> mail con dominio personalizzato<\/strong>&nbsp;non solo forniscono le principali informazioni sulla tua attivit\u00e0, ma riflettono anche la tua professionalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019indirizzo di posta elettronica \u00e8 davvero fondamentale se vuoi dare credibilit\u00e0 e professionalit\u00e0 alle tue comunicazioni. Se il mittente possiede una email poco attendibile, la possibilit\u00e0 che i suoi messaggi vengano aperti \u00e8 alquanto bassa.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buon modo per ovviare a queste criticit\u00e0 \u00e8 quello di creare una email associata al tuo nome di dominio: registra il tuo dominio, scegli il&nbsp;servizio Hosting Mail e procedi con la creazione delle caselle di posta.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/dominio-mail\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Crea dominio email personalizzato<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti:<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69eac75f7007b\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #282828;color:#282828\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #282828;color:#282828\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69eac75f7007b\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/la-netiquette-per-una-firma-email-perfetta\/#La_forma\" >La forma<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/la-netiquette-per-una-firma-email-perfetta\/#Il_contenuto\" >Il contenuto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/la-netiquette-per-una-firma-email-perfetta\/#Come_creare_una_email_impeccabile\" >Come creare una email impeccabile<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_forma\"><\/span><strong>La forma<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La firma di una email deve comunicare in maniera sintetica:&nbsp;<strong>chi \u00e8 il mittente, qual \u00e8 il ruolo e l\u2019azienda per la quale lavora e i riferimenti di contatto.<\/strong>&nbsp;In sintesi, ecco la netiquette ideale:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nome e cognome<\/li>\n\n\n\n<li>ruolo professionale<\/li>\n\n\n\n<li>nome azienda<\/li>\n\n\n\n<li>indirizzo dell\u2019azienda<\/li>\n\n\n\n<li>recapiti telefonici<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il consiglio \u00e8 quello di limitare la netiquette alle informazioni appena elencate, senza sovraccaricare la firma con elementi grafici o dati eccessivi. Un layout semplice, accompagnato da un testo disposto massimo su 5 righe, avr\u00e0 un impatto pi\u00f9 professionale.<\/p>\n\n\n\n<p>Assicurati di utilizzare una formattazione del testo (carattere e dimensione) coerentecon il resto dell\u2019email per creare un aspetto uniforme.<\/p>\n\n\n\n<p>Per conferire un tocco professionale alla firma, puoi&nbsp;aggiungere il logo dell\u2019azienda: anche in questo caso, assicurati sia di dimensioni appropriate e che l\u2019immagine sia di buona qualit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_contenuto\"><\/span><strong>Il contenuto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come detto, la netiquette di una firma prevede l\u2019inclusione del proprionome e cognome&nbsp;(salvo casi particolari), il ruolo che ricopri, il nome e l\u2019indirizzo dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Fondamentali sono i&nbsp;recapiti telefonici, fisso e\/o mobile, ricordando di inserire il prefisso internazionale se sviluppi relazioni col mercato estero.<\/p>\n\n\n\n<p>Puoi inserire anche i tuoi&nbsp;riferimenti&nbsp;<em>social media<\/em>; LinkedIn, ad esempio, pu\u00f2 essere molto apprezzato poich\u00e9 offre informazioni sulla tua professione e relative competenze (purch\u00e9 il tuo profilo sia sempre aggiornato).<\/p>\n\n\n\n<p>Inserisci un disclaimer qualora la tua attivit\u00e0 lo richieda, potrebbe essere una dichiarazione di riservatezza o un avviso legale. Tuttavia, assicurati che non diventi troppo invasivo e sia coerente con il layout della firma.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, qualora includessi dei link, effettua regolarmente un check per verificare che siano funzionanti.<\/p>\n\n\n\n<p>Prima di iniziare ad utilizzare la tua nuova firma, ricorda di&nbsp;fare qualche test&nbsp;inviando email di prova a diversi client, come Outlook, Gmail, Yahoo, al fine di verificare che venga visualizzata correttamente e della giusta formattazione sia da desktop che da dispositivi mobile.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_creare_una_email_impeccabile\"><\/span><strong>Come creare una email impeccabile<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il primo vantaggio dell\u2019email \u00e8 quello di poter comunicare velocemente e a pi\u00f9 persone contemporaneamente, ma il grande limite \u00e8 che ci\u00f2 che scriviamo pu\u00f2 essere molte volte frainteso.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito&nbsp;<strong>15&nbsp;punti<\/strong>&nbsp;che possono aiutarti a scrivere un\u2019email impeccabile:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Se vuoi assicurarti che le tue email arrivino effettivamente alla casella di destinazione,\u00a0\u00e8 importante che il destinatario possa verificare in modo sicuro l\u2019autenticit\u00e0 del mittente e la legittimit\u00e0 della comunicazione, evitando che venga marcata come spam. Se utilizzi un servizio di posta elettronica di <em>Shellrent<\/em>, puoi migliorare il rating di consegna attivando Mail Protection e limitare il rischio che le tue email finiscano tra la posta indesiderata.nte alla casella di destinazione,\u00a0<strong>\u00e8 importante che il destinatario possa verificare in modo sicuro l\u2019autenticit\u00e0 del mittente e la legittimit\u00e0 della comunicazione<\/strong>, evitando che venga marcata come spam. Puoi migliorare il rating di consegna con un servizio dedicato e limitare il rischio che le tue email finiscano tra la posta indesiderata.<\/li>\n\n\n\n<li>Con la diffusione dell\u2019intelligenza artificiale, chiedi supporto a <a href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/microsoft-copilot-chatgpt-e-gemini-ia-a-confronto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ChatGPT, Gemini o Copilot<\/a> effettuando i giusti prompt. Ricorda, per\u00f2, di rileggere il contenuto della mail e modificarlo per rendere il testo personalizzato.<\/li>\n\n\n\n<li>Prima di inviare una email, rileggila onde evitare errori ortografici imbarazzanti, ripetizioni e per assicurarti che il messaggio renda ci\u00f2 che vuoi dire.<\/li>\n\n\n\n<li>Non dimenticarti il \u201cRispondi a tutti\u201d! Rispondere \u00e8 bene, rispondere a tutti \u00e8 meglio!<\/li>\n\n\n\n<li>Se possibile, non essere prolisso. Un\u2019email breve e concisa \u00e8 sempre la cosa migliore.<\/li>\n\n\n\n<li>Se devi rispondere ad una richiesta fatta, riprendi sempre il testo dell\u2019email precedente per dare continuit\u00e0 al discorso.<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019oggetto della mail dev\u2019essere coerente con il suo contenuto.<\/li>\n\n\n\n<li>Prima di inoltrare un\u2019email assicurati di cancellare il testo che non vuoi che il destinatario legga (o anche l\u2019indirizzo di chi te l\u2019ha inviata).<\/li>\n\n\n\n<li>In caso di dubbio, invia semplici messaggi di testo, senza ghirigori o HTML.<\/li>\n\n\n\n<li>Fai sapere che l\u2019email che hai ricevuto \u00e8 stata letta. Spesso le persone si chiedono se il loro messaggio \u00e8 arrivato o se \u00e8 finito in spam. Sollevale da ogni dubbio.<\/li>\n\n\n\n<li>Se devi inviare un allegato, scrivilo sempre nel messaggio testuale, in modo da accorgertene in caso ti dimenticassi di allegare il file.<\/li>\n\n\n\n<li>Non utilizzare acronimi come se piovesse! Aiutati con quelli pi\u00f9 diffusi come CVD (Come volevasi dimostrare), ma prediligili per comunicazioni fra colleghi non con clienti o fornitori.<\/li>\n\n\n\n<li>Ridimensiona le immagini se devi inserirle nel corpo di una email.<\/li>\n\n\n\n<li>Metti sempre la tua firma in calce, d\u00e0 l\u2019idea di seriet\u00e0 e professionalit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li>Assicurati di utilizzare un valido software<a href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/servizi-aggiuntivi\/protezione-antivirus-real-time\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> <strong>Antivirus<\/strong><\/a>, in modo da non veicolare malware, diventando un tramite per lo spam.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-499968f5 wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/servizi-aggiuntivi\/mail-protection\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scopri il servizio Mail Protection<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anche la firma di una email ha la sua netiquette, ovvero l\u2019insieme delle regole ideali per comunicare la propria identit\u00e0 su Internet&#8230;.<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":199945312,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":{"0":"post-199914931","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-digital-marketing"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - 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