{"id":199943033,"date":"2025-01-23T09:54:00","date_gmt":"2025-01-23T08:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/?p=199943033"},"modified":"2026-03-06T16:43:55","modified_gmt":"2026-03-06T15:43:55","slug":"cose-e-come-funziona-una-pec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/","title":{"rendered":"PEC: cos\u2019\u00e8, come funziona e come averla"},"content":{"rendered":"\n<p>Sin dalla sua introduzione, la&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/pec-posta-elettronica-certificata\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PEC&nbsp;<\/a>ha avuto un effetto dirompente nella comunicazione online affermandosi come uno strumento leva per garantire la sicurezza e l\u2019integrit\u00e0 dei messaggi elettronici tra privati, aziende e pubblica amministrazione, espandendosi anche oltre i nostri confini nazionali.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, con la definizione a giugno 2022 dello standard&nbsp;<em>ETSI EN 319 532-4<\/em>, la&nbsp;PEC \u00e8 diventata europea, prevedendo due step di adeguamento delle caselle esistenti:&nbsp;<strong>il<\/strong>&nbsp;<strong>riconoscimento del&nbsp;titolare della PEC<\/strong>&nbsp;e&nbsp;<strong>l\u2019attivazione della verifica in 2 passaggi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Per approfondire: <a href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/la-pec-diventa-europea-cosa-cambia-per-litalia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PEC europea: come adeguare la posta certificata allo standard ETSI<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>In questo approfondimento, scopriremo cos\u2019\u00e8 la PEC nel dettaglio, come funziona e quali sono i passaggi per attivarla.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice dei contenuti:<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69d141c67f3e8\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #282828;color:#282828\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #282828;color:#282828\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69d141c67f3e8\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Cose_la_PEC\" >Cos\u2019\u00e8 la PEC?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Chi_deve_avere_una_PEC\" >Chi deve avere una PEC?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Come_si_fa_ad_aprire_una_PEC\" >Come si fa ad aprire una PEC<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Che_differenza_ce_tra_una_PEC_e_una_mail\" >Che differenza c\u2019\u00e8 tra una PEC e una mail?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Vantaggi_della_PEC\" >Vantaggi della PEC<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#La_certezza_del_contenuto\" >La certezza del contenuto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Il_valore_legale\" >Il valore legale<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#Quali_documenti_possono_essere_trasmessi_con_la_PEC\" >Quali documenti possono essere trasmessi con la PEC?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/#PEC_e_domicilio_digitale_di_cosa_si_tratta\" >PEC e domicilio digitale: di cosa si tratta?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_la_PEC\"><\/span><strong>Cos\u2019\u00e8 la PEC?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>PEC, acronimo di posta elettronica certificata, \u00e8 un sistema che offre garanzie legali equiparabili a quelle della raccomandata con ricevuta di ritorno, ma con i vantaggi tipici delle comunicazioni digitali. La PEC garantisce la riservatezza e l\u2019integrit\u00e0 dei messaggi, impedendo la loro alterazione o intercettazione durante il trasferimento. Inoltre, come appena sottolineato, offre un meccanismo di tracciamento che consente di avere una prova legale dell\u2019invio e della ricezione delle comunicazioni, fornendo cos\u00ec una valida documentazione per eventuali controversie.<\/p>\n\n\n\n<p>Nata in Italia nel 2005, la PEC \u00e8 stata introdotta per semplificare e digitalizzare i rapporti con enti pubblici, aziende e professionisti, garantendo sicurezza, tracciabilit\u00e0 e autenticit\u00e0 dei messaggi. Questo innovativo strumento \u00e8 il risultato di un\u2019iniziativa legislativa italiana, che per prima ha reso obbligatorio il suo utilizzo in diversi ambiti, trasformandola in un modello all&#8217;avanguardia nel panorama internazionale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Chi_deve_avere_una_PEC\"><\/span>Chi deve avere una PEC?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In Italia, la PEC \u00e8 un obbligo di legge per specifiche categorie di soggetti. <strong>Tutte le imprese e i professionisti iscritti in albi o registri<\/strong> devono obbligatoriamente dotarsi di un indirizzo PEC e comunicarlo agli enti competenti. Nello specifico, l&#8217;obbligo riguarda:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Societ\u00e0 di capitali<\/strong> (S.r.l., S.p.A., S.a.p.a.) e societ\u00e0 cooperative.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Societ\u00e0 di persone<\/strong> (S.n.c., S.a.s.) e ditte individuali con partita IVA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Professionisti iscritti ad albi<\/strong> (avvocati, commercialisti, ingegneri, medici, architetti, ecc.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Enti pubblici e Pubbliche Amministrazioni<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per le imprese, la PEC deve essere comunicata al Registro delle Imprese al momento dell&#8217;iscrizione o dell&#8217;avvio dell&#8217;attivit\u00e0. Per i professionisti, l&#8217;indirizzo va comunicato al proprio ordine o collegio professionale di appartenenza.<\/p>\n\n\n\n<p>La Legge di Bilancio ha esteso nel 2025 l&#8217;obbligo di domicilio digitale (inteso quale indirizzo di posta elettronica certificata iscritto al Registro delle Imprese) alle figure apicali di societ\u00e0 di capitali, societ\u00e0 consortili e cooperative: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>amministratore unico;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>amministratore delegato;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>in assenza di quest\u2019ultimo, presidente del consiglio di amministrazione<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La PEC utilizzata come domicilio digitale deve essere personale e attribuibile esclusivamente al soggetto che riveste la carica; non pu\u00f2 quindi coincidere con l&#8217;indirizzo di posta certificata dell&#8217;impresa. L\u2019obbligo della comunicazione \u00e8 in capo all\u2019impresa e si applica soltanto a uno dei tre soggetti indicati dalla normativa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_si_fa_ad_aprire_una_PEC\"><\/span><strong>Come si fa ad aprire una PEC<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Per aprire una PEC \u00e8 necessario rivolgersi a un provider che fornisce questo servizio, e tra questi Shellrent. La procedura di attivazione \u00e8 semplice: seleziona la PEC desiderata, scegli il nome della casella e inserisci i dati del titolare per completare l\u2019operazione.<\/p>\n\n\n\n<p>La PEC pu\u00f2 essere utilizzata sia attraverso la webmail, sia configurando un client di posta elettronica come Outlook.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/pec-posta-elettronica-certificata\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Attiva una PEC<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Che_differenza_ce_tra_una_PEC_e_una_mail\"><\/span><strong>Che differenza c\u2019\u00e8 tra una PEC e una mail?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>A differenza della posta elettronica tradizionale, che non ha valore legale, la PEC \u00e8 un sistema di comunicazione certificata che garantisce la prova dell&#8217;invio e della ricezione di un messaggio, equiparandola a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Offre una maggiore sicurezza, tracciabilit\u00e0 e validit\u00e0 giuridica ai messaggi scambiati.<\/p>\n\n\n\n<p>Il servizio di posta elettronica certificata \u00e8 studiato per rilasciare al mittente una ricevuta di accettazione da parte del sistema, contenente un codice univoco identificativo della comunicazione (proprio come avviene al momento dell\u2019accettazione di una raccomandata da parte delle Poste), garantendo in tal modo l\u2019autenticit\u00e0 del messaggio che si sta inviando.<\/p>\n\n\n\n<p>Al momento della ricezione da parte della casella PEC del destinatario, il sistema elaborer\u00e0 una seconda ricevuta (di avvenuta consegna) che attester\u00e0 la correttezza del procedimento, nonch\u00e9 la ricezione da parte del soggetto a cui era destinata la mail certificata.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel caso in cui la casella di posta del destinatario non fosse raggiungibile, in quanto non pi\u00f9 in uso da parte del mittente o non utilizzabile a causa di altri eventuali problemi tecnici non legati al servizio PEC, il gestore della Posta Elettronica Certificata del mittente trasmetter\u00e0 a quest\u2019ultimo un avviso di mancata ricezione da parte del destinatario della comunicazione inoltratagli.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vantaggi_della_PEC\"><\/span><strong>Vantaggi della PEC<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_certezza_del_contenuto\"><\/span>L<strong>a certezza del contenuto<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La posta elettronica certificata \u00e8 un servizio avente carattere legale, ci\u00f2 significa che per garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse attraverso questo metodo \u00e8 necessario avere la certezza che quanto trasmesso non sia in alcun modo alterabile da soggetti terzi.<\/p>\n\n\n\n<p>I&nbsp;<strong>protocolli di sicurezza<\/strong>&nbsp;riguardano proprio questo aspetto: rendono immodificabile non solo il testo del messaggio, ma anche gli eventuali allegati trasmessi via PEC.<\/p>\n\n\n\n<p>Occorre considerare che il servizio di posta elettronica certificata \u00e8 rilasciato da Enti certificati, i quali dovranno non solo garantire il corretto funzionamento del servizio, ma anche l\u2019autenticit\u00e0 dei titolari delle caselle PEC, facendo loro sottoscrivere dei contratti ad hoc, oltre a richiedere, agli stessi, i documenti identificativi dei soggetti a cui verr\u00e0 collegata la casella PEC.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_valore_legale\"><\/span><strong>Il valore legale<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019inoltro di una PEC dispone di una ricevuta di avvenuta accettazione da parte del Gestore della casella PEC del mittente, ricevuta riportante la data e l\u2019ora esatta di trasmissione e di ricezione (nel caso della ricevuta di avvenuta consegna).<\/p>\n\n\n\n<p>Le caratteristiche tecniche di cui \u00e8 dotata di una casella di posta elettronica certificata consentono di rendere la comunicazione opponibile a terzi dell\u2019avvenuta consegna. Il valore legale della PEC \u00e8 disciplinato e dal Decreto del Presidente della Repubblica n. 68 emesso l\u201911 febbraio 2005.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre alle comunicazioni trasmesse dai vari soggetti provati, la casella di posta elettronica certificata pu\u00f2 essere utilizzata anche per la ricezione degli atti giudiziari, pertanto, in caso di vertenze dinanzi agli Orani giudicanti, il convenuto potrebbe ricevere la notifica di un verbale o atto direttamente sulla sua casella PEC.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quali_documenti_possono_essere_trasmessi_con_la_PEC\"><\/span><strong>Quali documenti possono essere trasmessi con la PEC?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Come abbiamo detto, la Posta Elettronica Certificata \u00e8 un servizio garantito, sia sotto l\u2019aspetto tecnico, sia sotto quello legale.<\/p>\n\n\n\n<p>In ambito legale, occorre ricordare che i professionisti e le aziende sono tenute al possesso di una casella di posta elettronica certificata, presso la quale ricevere<strong>&nbsp;comunicazioni ufficiali<\/strong>&nbsp;aventi le medesime caratteristiche di una tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad ogni modo, non vi \u00e8 un limite di utilizzo della PEC, ci\u00f2 significa che tramite la stessa potranno essere inoltrate e ricevute anche semplici comunicazioni, definite interlocutorie. La PEC non \u00e8 altro che una casella di posta elettronica, leggermente potenziata: ovvero dotata di protocolli che rendono pi\u00f9 sicura la trasmissione dei messaggi in essa contenuta.<\/p>\n\n\n\n<p>Attraverso la casella PEC il mittente potr\u00e0 inoltrare qualsiasi tipo di comunicazione con qualsiasi tipo di allegato, utilizzandola per:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Inoltrare comunicazioni e documenti alla Pubblica Amministrazione<\/li>\n\n\n\n<li>Partecipare a gare d\u2019appalto<\/li>\n\n\n\n<li>Trasmettere le buste paga ai propri dipendenti<\/li>\n\n\n\n<li>Convocare assemblee sociali<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicare la disdetta di un contratto<\/li>\n\n\n\n<li>Trasmettere circolari e direttive agli organi della societ\u00e0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PEC_e_domicilio_digitale_di_cosa_si_tratta\"><\/span><strong>PEC e domicilio digitale: di cosa si tratta?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Il 6 luglio 2023, \u00e8 entrato a pieno regime l\u2019INAD, ovvero l\u2019<em>Indice Nazionale dei Domicili Digitali<\/em>. Si tratta di una sorta di elenco contenente gli indirizzi PEC degli utenti che decidono di eleggere la loro posta elettronica certificata a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/domicilio-digitale-le-comunicazioni-della-pa-arrivano-sulla-pec\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">domicilio digitale<\/a>&nbsp;per ricevere tutte le comunicazioni della Pubblica Amministrazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Atti, notifiche e, in generale, comunicazioni con valore legale: il privato che sceglie di iscrivere la propria PEC sull\u2019indice, ricever\u00e0 direttamente nella casella di posta i messaggi della PA.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019INAD, inoltre, \u00e8 un registro consultabile. Inserendo il codice fiscale della persona di cui si vuol conoscere il domicilio legale si verr\u00e0 a conoscenza dell\u2019indirizzo PEC.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sin dalla sua introduzione, la&nbsp;PEC&nbsp;ha avuto un effetto dirompente nella comunicazione online affermandosi come uno strumento leva per garantire la sicurezza e&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":199947606,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":{"0":"post-199943033","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-digital-marketing"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>PEC: cos\u2019\u00e8, come funziona e come averla<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Tutto sulla PEC: cos\u2019\u00e8, quando \u00e8 stata introdotta, come funziona e quali sono i passaggi per attivare una posta elettronica certificata.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"PEC: cos\u2019\u00e8, come funziona e come averla\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Tutto sulla PEC: cos\u2019\u00e8, quando \u00e8 stata introdotta, come funziona e quali sono i passaggi per attivare una posta elettronica certificata.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.shellrent.com\/blog\/cose-e-come-funziona-una-pec\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Hosting, domini e cloud: guide e novit\u00e0 - 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