La webmail è una piattaforma per la posta elettronica accessibile tramite un browser web, senza bisogno di installare programmi specifici. Permette di inviare, ricevere e gestire email da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Anche Shellrent offre il servizio di webmail tramite un’interfaccia intuitiva e funzionale, in grado di garantire una gestione ottimale delle caselle di posta.
Puoi accedere alla nostra webmail direttamente da webmail.shellrent.com o dal pannello Manager, dalla voce “Webmail” presente nel menù a sinistra.
Tra le principali funzionalità, una delle più interessanti è legata alla creazione dei filtri.
Indice dei contenuti:
Come funzionano i filtri?
Infatti, cliccando sulla voce “Filtri” presente tre le impostazioni, potrai configurare delle regole in base all’oggetto, al mittente o destinatario, al corpo dell’email e molto altro, e indicare l’azione richiesta.
Puoi scegliere di rifiutare il messaggio proveniente da uno specifico indirizzo, inoltrare o spostare la mail ricevuta in una determinata cartella. Il filtraggio consente di organizzare la casella di posta nel modo desiderato.
Ad esempio, se intendi relegare nella cartella “Spam” tutti i messaggi in entrata che contengono la parola “sconto” nell’oggetto, puoi impostare nella seguente modalità la regola:
Puoi creare delle sottocartelle e ottimizzare la gestione della tua posta in modo rapido e semplice.
Creare regole per filtrare le email: i vantaggi
Impostare regole per il filtraggio delle email può essere utile per diverse ragioni:
- Maggiore organizzazione. Le regole consentono di organizzare automaticamente le email in specifiche cartelle in base a determinati criteri. Questo ti aiuta a mantenere la tua casella di posta ordinata e a individuare rapidamente le email importanti.
- Prioritizzazione. Puoi impostare regole per identificare e separare le email urgenti o di alta priorità dalle altre. Ad esempio, puoi impostare una regola che evidenzi automaticamente le email provenienti dal tuo capo o che contengono determinate parole chiave. In questo modo, sarai in grado di individuare rapidamente le email importanti e gestirle di conseguenza.
- Riduzione dello spam. Le regole di filtraggio possono essere molto utili nel ridurre i messaggi di spam nella tua posta in entrata. Come abbiamo visto, puoi creare regole che indirizzano automaticamente le email indesiderate nella cartella della posta indesiderata o, altresì, che le eliminano direttamente.
- Automatizzazione delle azioni. Le regole possono essere utilizzate per automatizzare determinate azioni. Significa che hai la possibilità di impostare una regola che inoltri automaticamente le email di specifici mittenti ad un altro indirizzo.
Le regole, in conclusione, possono aiutarti a gestire in modo più efficiente la tua casella di posta e a concentrarti sulle email che richiedono la tua attenzione immediata.
Webmail: vantaggi e svantaggi
I principali vantaggi della webmail sono significativi: innanzitutto, offre un’accessibilità senza pari, permettendo di consultare la propria corrispondenza elettronica da qualsiasi dispositivo connesso a Internet senza la necessità di implementare configurazioni complesse. Di contro, la necessità di una connessione stabile può risultare limitante, così come le funzionalità.
Webmail PEC
Oltre alla posta tradizionale, è possibile gestire la propria corrispondenza certificata da browser. Come? Collegandosi alla pagina webmail.pec.shellrent.com e inserire le proprie credenziali di accesso.