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Qual è il miglior client di posta elettronica?

7 minuti lettura
Migliore client di posta elettronica NEWS
Migliore client di posta elettronica NEWS

Al giorno d’oggi, tutti possiedono almeno una casella di posta elettronica e le alternative sul mercato sono molteplici. Molti clienti ci chiedono quale sia il miglior client di posta elettronica. Affidarsi al giusto client permette di lavorare meglio, essere meno stressati e aumentare la produttività.

Ogni client è principalmente adatto per un obiettivo specifico: alcuni per la mobilità, altri per chi fa un uso intenso della posta, abbinandolo a rubriche, calendari e liste d’invio come in una newsletter periodica.

Questa piccola classifica è stata redatta:

  • analizzando il traffico dei client di posta sui nostri server dal 2013 ad oggi;
  • considerando i sistemi operativi Microsoft Windows e Mac.

Il nostro Cloud Server con configurazione SMTP è l’ideale per l’invio illimitato di email grazie al relativo template. Puoi sfruttarlo per le tue campagne di email marketing e per inviare le tue newsletter periodiche a lead e clienti. Il server SMTP prevede traffico illimitato, un indirizzo IP dedicato, e il controllo giornaliero delle blacklist; inoltre, puoi associare il server SMTP a qualsiasi casella di uno o più domini.

Migliori client di posta elettronica Windows

Quali sono i migliori client di posta per il sistema operativo Windows? Analizziamoli nel dettaglio:

Mozilla Thunderbird

Utilizzato da più del 70% dei nostri utenti, Mozilla Thuderbird è sicuramente è uno dei client più conosciuti e rappresenta il massimo della compatibilità con i servizi di posta elettronica. Thunderbird, di default, non offre grandi personalizzazioni permettendo la gestione degli account tramite POP3 e IMAP con una piccola Rubrica che viene aggiornata automaticamente quando un’e-mail viene scritta.

Pro: la configurazione degli account è semplice e intuitiva.

Contro: il software rischia di diventare molto lento quando si trova a gestire grandi caselle di posta elettronica ed occupa molta memoria nel computer.

Windows Mail

Il 20% dei clienti utilizza Windows Mail che non è altro che il programma installato di default su qualsiasi computer Windows a partire da Vista. Questo software è strutturato in maniera molto leggera ed è nativo su qualsiasi computer.

Pro: offre una discreta possibilità di personalizzazione di tutte le sue caratteristiche; rappresenta un’evoluzione del vecchio Outlook Express (presente fino Windows XP), migliorato decisamente nella grafica e nelle notifiche.

Contro: il sistema di ricerca dei messaggi lascia a desiderare.

Microsoft Outlook

Al terzo posto troviamo Microsoft Oulook che viene utilizzato dal 5% dei nostri utenti. Questo software si trova nella suite di Microsoft Office e rappresenta la maniera più completa e moderna che la casa di Redmond offre per amministrare la corrispondenza aziendale.

Pro: ideale per gestire rubriche e calendari e se, hai attivo un account Exchange o Google, è il software migliore sul mercato.

Contro: Microsoft Outlook richiede necessariamente che il servizio di posta elettronica sia compatibile con il protocollo Exchange. Di conseguenza non è consigliato per chi fa un uso domestico della posta elettronica o per chi utilizza IMAP.

eM Client

Con grande stupore, anche noi scopriamo un nuovo client di posta elettronica per Windows che pian piano si sta facendo strada: eM Client. Questo software ci ha incuriosito talmente tanto che lo abbiamo provato per qualche giorno e ci ha davvero sorpresi!

Pro: l’applicazione è veloce e reattiva anche con caselle di posta elettronica di grandi dimensioni. Compatibile con qualsiasi protocollo permette di personalizzare le directory IMAP a piacimento. Integra nativamente la gestione della rubrica e del calendario con un layout molto piacevole.

Contro: unica pecca è che la versione gratuita permette di aggiungere fino a due account.

Migliori Client di posta elettronica Mac

Quali sono i migliori client di posta per il sistema operativo Mac? Analizziamoli nel dettaglio:

Mail

Senza alcun dubbio il client di posta utilizzato su Mac è proprio Mail di Mac, scelto dal 95% dei nostri utenti. Integrato al 100% con il sistema operativo è veloce e personalizzabile. Comunica con qualsiasi strumento presente sul Mac (calendari, rubriche, messaggistica istantanea), offre molteplici possibilità di gestione della posta elettronica ed è compatibile con tutti i protocolli IMAP e POP. L’interfaccia è veloce e risponde rapidamente anche con caselle di grandi dimensioni; la ricerca è ottimizzata e funziona come Spotlight di conseguenza riesce a trovare anche “ciò che non c’è”; le email sono gestite in conversazioni.

AirMail

AirMail è un client di posta decisamente più nuovo che si è immesso con forza tra i software per la gestione della nostra corrispondenza.

Pro: integra tutte le funzionalità di un client normale, ma è utilizzato principalmente per notificare le informazioni di nuovi messaggi che per organizzare la posta; ha un’interfaccia grafica davvero gradevole.

Contro: non è utilizzabile per periodi prolungati.

Unibox

Anche Unibox era qualcosa di sconosciuto prima di vedere queste statistiche, non sfiora nemmeno l’1%, ma ci teniamo a parlarne. Questo client dalla grafica piacevole e dai colori soft, ci permette di gestire tutta la corrispondenza incentrando l’utente e non i messaggi di posta. Chi scrive frequentemente alle stesse persone troverà un client davvero geniale che semplificherà molto il lavoro da svolgere. Si integra perfettamente con qualsiasi protocollo di posta elettronica POP3 o IMAP e permette anche la gestione di caselle Exchange.

Migliori client di posta elettronica per Linux

Quali sono i migliori client di posta per il sistema operativo Linux? Analizziamoli nel dettaglio:

Thunderbird

Utilizzato anche da Windows, Mozilla Thuderbird è perfetto sia per uso personale che per uso aziendale ed è compatibile con Microsoft Exchange e con la crittografia PGP. È un software gratuito, open-source e multipiattaforma, con un ampio supporto per componenti aggiuntivi.
Le funzioni sono le stesse previste da Windows, così come anche i vantaggi e gli svantaggi.

Pro: la configurazione degli account è semplice e intuitiva e prevede un ampio ventaglio di componenti aggiuntivi.

Contro: il software potrebbe rallentare nel caso di grandi caselle di posta elettronica ed occupa molta memoria nel computer.

Mailspring

Anche Mailspring è un client popolare tra gli appassionati di Linux grazie alla sua interfaccia intuitiva e moderna.

Pro: configurazione semplice e interfaccia molto moderna.

Contro: molte funzioni sono disponibili solo con il piano premium.

Evolution

Evolution rientra tra i client preferiti dall’ambiente GNOME ed è molto simile a Microsoft Outlook. Offre funzioni utili come calendario, lettore di notizie e rubriche. Interessante la possibilità di scaricare i messaggi per l’utilizzo offline nel caso si voglia interrompere la ricezione di email.

Pro: supporta Microsoft Exchange e funziona in modo similare ad Outlook.

Contro: le numerose funzionalità rischiano di provocare confusione.

Geary

Geary è un client di posta semplice e leggero, successore di Evolution per i sistemi più moderni basati su Gnome 3.

Pro: interfaccia completa, semplice da utilizzare e perfettamente ottimizzata.

Contro: non è previsto il supporto a Microsoft Exchange e non supporta la posta crittografata.

Quale hosting scegliere per la posta elettronica?

Anche se gli strumenti digitali continuano ad evolversi creando nuovi metodi di comunicazione, le email restano tra gli strumenti preferiti da privati e aziende perché consentono di tracciare e mantenere in sicurezza tutte le varie comunicazioni: chiunque ha una casella di posta elettronica.

Ecco perché è fondamentale scegliere un provider di posta elettronica affidabile per assicurarsi ottimi tassi di consegna e deliverability.

Grazie al Web Hosting Mail Shellrent potrai creare indirizzi email personalizzati con il tuo dominio a soli 5 euro all’anno. Avrai a disposizione 5 caselle email protette da Antivirus e Antispam e potrai sempre aggiungere ulteriore spazio posta in caso di necessità.

Come funzionano i programmi di posta elettronica

Un client di posta elettronica è un software che ti permette di configurare uno o più account di posta per ricevere, visualizzare e inviare email. Ogni client viene fornito di un insieme di protocolli, vediamo i principali.

POP3

Il protocollo POP3, acronimo di Protocollo dell’Operatore Postale, è ideale per gli utenti che hanno un solo account e un solo client di posta elettronica. Si tratta di un protocollo che permette di collegarsi al server, scaricare i messaggi della cartella “posta in arrivo” in locale per poi cancellarli dal server principale. Alcuni vantaggi del protocollo POP3:

  • facilità nella lettura offline dei messaggi scaricati;
  • non appesantisce il server di posta perché elimina i messaggi dopo averli scaricati;
  • la connessione Internet diventa necessaria solo per l’invio e la ricezione della posta;
  • rimane comunque la possibilità di lasciare la copia dei messaggi sul server per eventuali device configurati in IMAP.

IMAP

Il protocollo IMAP è uno dei protocolli di posta elettronica più utilizzati e, a differenza di POP, mantiene i messaggi di posta sul server per consentire l’accesso da più dispositivi. consentendovi l’accesso remoto da più dispositivi. Tutte le modifiche apportate ai messaggi sul computer o sul cellulare vengono immediatamente sincronizzate con il server.

IMAP è particolarmente utile per coloro che hanno diversi account di posta elettronica e devono accedervi da diversi dispositivi o luoghi. In questo modo più utenti potranno gestire la stessa casella di posta, cosa impossibile con il protocollo POP in quanto, di default, i messaggi possono essere scaricati o su un computer o su un altro ma non su entrambi.

Alcuni vantaggi del protocollo IMAP:

  • più spazio sul proprio computer, in quanto i messaggi di posta rimangono sul server;
  • accesso alla posta da diverse postazioni e device;
  • non c’è il rischio di perder alcun messaggio in caso il proprio pc o cellulare si rompa, perché la posta rimane sul server;
  • è sempre possibile salvarsi le email in locale.

SMTP

SMTP, acronimo di Simple Mail Transfer Protocol, è un protocollo utilizzato esclusivamente per l’invio delle email: in sostanza, l’SMTP gestisce la posta in uscita.

Possiamo definire il protocollo SMTP come un framework che regola il modo in cui i dati e, di conseguenza i messaggi, vengono inviati tra server di posta elettronica.
Le piattaforme più comuni, tra cui Outlook e Gmail, utilizzano SMTP come base per la trasmissione dei dati.

Exchange

Exchange è un protocollo di posta elettronica Microsoft abbastanza simile allo standard IMAP. Il vantaggio di Exchange risiede nella possibilità di accedere non solo alle tue email da vari dispositivi su Internet ma anche di gestire attività, calendari e informazioni di contatto associate a quell’account di posta. Di conseguenza, è vantaggioso per le aziende i cui dipendenti scambiano una varietà di dati e collaborano a distanza.

I vantaggi di utilizzare un client di posta elettronica

Un client di posta elettronica ti aiuta a gestire le email in modo rapido e, al tempo stesso, ben organizzato in modo da essere più produttivo sfruttando tutte le funzionalità. In linea generale, i vantaggi sono simili per ogni client di posta: questi ultimi presentano, di norma, le stesse caratteristiche ma si differenziano per alcune funzionalità avanzate o per aspetti legati alla compatibilità.

  • Applicare dei filtri alla tua casella di posta: un client ben strutturato ti offre la possibilità di gestire e applicare dei filtri con l’obiettivo di ottenere un maggiore controllo sulla tua casella di posta. Pensiamo ad esempio all’utilizzo del filtro spam, per contrassegnare messaggi indesiderati, oppure il filtro messaggio importante, per evidenziare quelle email più rilevanti.
  • Archiviare le email: può sembrare una funzione secondaria ma, in realtà, l’archivio ti consente di mantenere la tua casella di posta pulita e ordinata, in modo da avere sott’occhio solo le comunicazioni essenziali o quelle di progetti in corso.
  • Programmare l’invio o posticipare la ricezione: diversi client offrono la possibilità di programmare l’invio o la ricezione in modo da evitare distrazioni, scaricandole ad esempio ogni mezz’ora.
  • Opzioni di personalizzazione: ogni client di posta offre diverse opzioni di personalizzazione, dalle più basiche a quelle più avanzate, come layout, avvisi, notifiche e calendari.
Autore Shellrent

Note sull'autore
Dal 2006 forniamo soluzioni web hosting e cloud dalle alte prestazioni, semplici da gestire e da utilizzare quotidianamente.
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