Il modo più efficace per gestire alti volumi di posta elettronica consiste nell’utilizzo di un server SMTP che, come avremo modo di osservare nelle prossime righe, garantisce l’invio sicuro di un numero elevato di email.
Indice dei contenuti:
Che cosa significa SMTP?
La gestione della posta elettronica viene effettuata secondo specifici protocolli. Nello specifico, i protocolli più utilizzati sono: POP3, IMAP e SMTP. Quest’ultimo garantisce l’invio delle email, il server di riferimento le riceverà e le consegnerà al destinatario, attraversando alcuni passaggi intermedi.
Il Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) funge quindi da “postino” e si occupa, a differenza del protocollo POP3 e IMAP, dell’invio della posta e non della sua ricezione. Outlook e Gmail utilizzano SMTP per la trasmissione dei dati, in modo da assicurare la massima deliverability anche al di fuori dei loro sistemi.
Come funziona un server SMTP?
Il protocollo SMTP gestisce il trasferimento dei messaggi tra server di posta elettronica. Una volta che una mail viene inviata, passerà dal server SMTP prima di raggiungere la casella del destinatario.
In questa fase, l’SMTP interagisce con il server del destinatario. Nella condizione in cui quest’ultimo fosse inattivo oppure occupato, allora il server SMTP provvederebbe a mettere in coda il messaggio, dandolo in custodia a un backup per ritentare successivamente la consegna. Ovviamente, affidarsi a un server di qualità permette di ottenere un’elevata frequenza di invio, in modo da assecondare le esigenze delle aziende che hanno la necessità di risposte immediate.
Per configurare un server SMTP, dovrai avere a disposizione un server in cloud con la porta 25 aperta e un nome di dominio a cui l’email sarà agganciata.
I vantaggi derivanti da un server SMTP
L’utilizzo di un server SMTP assicura diversi vantaggi, tra cui:
- Invii illimitati. Utilizzando un server SMTP, è possibile inviare una quantità illimitata di mail al giorno.
- Web marketing. Il server SMTP va incontro alle esigenze di chi ha una mailing list molto numerosa e, proprio per questo, risulta utile per coloro che gestiscono campagne email o newsletter con un numero elevato di iscrizioni.
- Autenticazione. L’SMTP fa leva sull’uso di meccanismi di autenticazione, tesi ad assicurare che solamente le comunicazioni dei mittenti autorizzati raggiungano la casella di destinazione.
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