La posta elettronica è uno dei più importanti mezzi di comunicazione nel business, e non solo, in quanto permette di raggiungere clienti – o potenziali – in modo piuttosto semplice e celere. L’email è l’identità online che utilizziamo per stabilire un contatto e rappresenta una delle forme più datate di marketing online, rimanendo ancora oggi una delle più efficaci. Perché è così importante creare e utilizzare una mail con dominio personalizzato?
Ogni interazione con la clientela genera un’impressione; per telefono, di persona e anche via posta elettronica. Proprio per questo, creare una mail personalizzata può migliorare la reputazione e le relazioni con clienti e lead. Non a caso, per il 69% degli intervistati da VeriSign (società che gestisce, tra gli altri, i domini .com e .net) il mittente con mail personalizzata ([email protected]) risulta più credibile e professionale di un messaggio proveniente da un indirizzo di posta generico come il [email protected]
Un’email con dominio personalizzato è quello che serve per migliorare la tua presenza online e le relazioni con i tuoi clienti: sarai subito riconoscibile e professionale, con conseguente giovamento per il tuo business.
I vantaggi di un’email personalizzata
Perché dovresti scegliere un servizio di posta elettronica che consenta di sfruttare un dominio mail personalizzato?
- Aiuta il tuo business: come accennato, se vuoi agganciare nuovi clienti è fondamentale farlo con una mail distintiva e univoca, essendo il biglietto da visita e il primo elemento che gli utenti noteranno.
- Aumenta la reputazione: un indirizzo mail personalizzato può contribuire ad aumentare la reputazione della tua attività online, con conseguenti benefici in ottica business.
- Supporta la fidelizzazione: creando un canale di comunicazione diretto con clienti e lead, è possibile utilizzare la mail per inviare messaggi personalizzati e incrementare il coinvolgimento, ottimizzando il ROI.
- Robusta sicurezza della casella: i servizi di posta elettronica a pagamento, rispetto a quelli gratuiti, includono migliori funzionalità (filtri antispam, autenticazione a due fattori) per la sicurezza delle comunicazioni.
Come creare un’email con dominio personalizzato
Da dove iniziare per creare una mail con dominio personalizzato?
Scegli il servizio Hosting Mail e registra il tuo nome di dominio
Con il servizio Hosting Mail avrai modo di creare le tue caselle personalizzate. Il primo passo è registrare il tuo dominio: con Shellrent potrai scegliere tra quasi 1400 estensioni, variando tra ccTLD (ovvero domini nazionali di primo livello, come il .it) e gTLD (domini generici di primo livello, tra cui rientra il .com) per dare al tuo business online la giusta identità.
Crea la casella di posta vera e propria
Una volta acquistato l’hosting mail, creare una casella di posta elettronica sarà semplicissimo: ti basterà accedere alle funzioni del tuo hosting dal nostro pannello Manager e aggiungere l’indirizzo, ovvero il nome che precede il dominio, e una password sicura.
Crea un indirizzo email seguendo uno schema predefinito
Cosa intendiamo con seguire uno schema predefinito? Significa creare una convenzione, una regola su cui basarti quando crei un nuovo indirizzo email e seguirla anche per gli indirizzi che creerai in futuro. Ad esempio:
Configura la casella di posta sul tuo client
L’ultimo step consiste nella configurazione della casella sul client di posta desiderato (Thunderbird, Outlook, ecc).
Per procedere alla configurazione, potrai trovare nella sezione dedicata delle guide dettagliate declinate sui client di posta più comuni.
Attiva i servizi aggiuntivi
Con il nostro servizio Hosting Mail puoi creare fino a 5 caselle da 1GB con lo stesso dominio, modificando in autonomia i record DNS e configurando, a seconda delle tue preferenze, i protocolli IMAP, POP e SMTP.
Hai anche la possibilità di aumentare lo spazio della tua casella, optando per il pacchetto di giga da +6 o +15 sulla base delle tue necessità, e di incrementare il rating di consegna con Mail Protection, utile affinché le tue mail non vengano contrassegnate come spam.
Ogni casella, inoltre, supporta il servizio di protezione Antivirus e Antispam: ogni mese verrà avviata una scansione automatica, che notificherà l’eventuale presenza di malware. Tuttavia, per un maggiore livello di sicurezza, potrai eseguire autonomamente una scansione al giorno direttamente dal pannello Manager e rilevare tempestivamente file infetti, procedendo alla loro rimozione. Con il servizio in real time, ogni qualvolta vengano apportate modifiche o inseriti nuovi file verrà eseguita una scansione automatica.
Infine, potrai utilizzare il tuo dominio per creare una casella PEC personalizzata, semplicemente certificando il dominio stesso.
