Hosting Mail: come creare un indirizzo di posta professionale

L’hosting mail rappresenta un servizio fondamentale per chiunque necessiti di gestire la propria corrispondenza elettronica in modo professionale e sicuro. Attraverso questa soluzione, è possibile usufruire di un servizio ad hoc per l’invio e la ricezione delle email, garantendo elevati standard di affidabilità, protezione da spam e malware, oltre alla possibilità di personalizzare il proprio dominio di posta elettronica.

Le origini della posta elettronica

Le origini della posta elettronica risalgono agli anni ’60, quando venne sviluppata all’interno del progetto ARPANET, precursore di Internet, come mezzo per consentire la comunicazione tra utenti su computer collegati in rete. Nel 1971, Ray Tomlinson, considerato il “padre dell’email”, implementò il primo sistema di posta elettronica e introdusse l’uso della “@” per separare il nome utente dal dominio.

Durante gli anni ’80 e ’90, con l’espansione di Internet, la posta elettronica divenne sempre più diffusa, trasformandosi in uno strumento indispensabile per le aziende e i privati. Con l’introduzione dei protocolli standard come SMTP, POP e IMAP, la gestione e l’invio dei messaggi divennero più efficienti, segnando l’inizio di un’era di comunicazione globale immediata e accessibile.

Perché scegliere un indirizzo email personalizzato

Un indirizzo email personalizzato offre numerosi vantaggi rispetto ai comuni servizi di posta gratuiti:

1. Professionalità – Un indirizzo email con il tuo dominio trasmette maggiore serietà e professionalità, specialmente in ambito lavorativo.
2. Credibilità – Un’email personalizzata dimostra che hai un’attività strutturata e aumenta la fiducia dei clienti e partner commerciali.
3. Marketing e branding – Ogni email inviata promuove il tuo brand/nome, aumentando la riconoscibilità. È un ottimo strumento di marketing.
4. Controllo – Puoi creare tutti gli indirizzi che vuoi (info@, supporto@, amministrazione@), gestirli come preferisci e mantenerli anche cambiando provider.
5. Privacy e sicurezza – I servizi di hosting mail offrono misure avanzate e maggior controllo sui tuoi dati rispetto alle soluzioni free.

Hosting Mail: il servizio di posta professionale 

Hosting Mail è un servizio che permette di creare caselle di posta professionale, utilizzando un dominio personalizzato. A differenza dei servizi gratuiti, ad esempio Gmail e Yahoo, Hosting Mail offre maggiore controllo e funzionalità per la gestione della corrispondenza.

Tra i vantaggi più evidenti:

• Maggiore professionalità grazie a indirizzi email personalizzati con il proprio dominio.
• Standard di sicurezza e protezione dei dati avanzati.
• Protezione antispam e antivirus integrata.

In particolare, il servizio Hosting Mail di Shellrentsi distingue per:

• 5 caselle email da 5GB, con spazio ampliabile.
• Protocolli IMAP e POP3 per sincronizzazione multi-dispositivo.
• Webmail accessibile da qualsiasi browser e in qualsiasi momento.
• Filtri antispam avanzati e protezione antivirus.
• Backup automatici.
• Compatibilità con i client di posta elettronica.
• Certificato SSL/TLS per la sicurezza delle comunicazioni.
• Servizio Mail Protection per aumentare il rating di consegna della posta elettronica. In particolare, il servizio offre il massimo controllo sull’applicazione dei protocolli di autenticazione SPF, DMARC e DKIM che garantiscono una maggiore sicurezza delle email, prevenendo tentativi di spoofing e phishing e assicurando che i messaggi inviati siano conformi agli standard di autenticazione richiesti dai provider di posta.

Per approfondire: Autenticazione email: a cosa servono SPF, DKIM e DMARC

Come creare un indirizzo email con Shellrent

Shellrent è un hosting provider che offre una vasta gamma di soluzioni per la posta professionale. Il servizio di Hosting Mail è progettato per essere semplice da utilizzare, pur offrendo funzionalità avanzate.

Una volta acquistato ed effettuata la registrazione del dominio desiderato, è possibile accedere al pannello Manager e iniziare la configurazione della posta, dalla creazione delle caselle all’impostazione del livello di filtraggio dello spam. Sappiamo quanto le email indesiderate possano essere fastidiose, ed è per questo che offriamo strumenti avanzati per gestire e ridurre al minimo lo spam.

Nella fattispecie, dal pannello Manager è possibile scegliere il criterio in base a cui vengono filtrati i messaggi in entrata:

• Scarso: il rischio di falsi positivi è estremamente ridotto; tuttavia, ciò comporta che alcuni messaggi di spam potrebbero non essere intercettati.
• Ottimale: questa configurazione rappresenta l’opzione ideale, con parametri di rilevamento ottimizzati sulla base dello storico delle email di spam. Offre un rischio trascurabile di falsi positivi ed è altamente consigliata.
• Elevato: incrementa la quantità di email identificate come spam, bloccando quasi tutte le comunicazioni indesiderate. Tuttavia, ciò comporta anche un maggiore rischio di falsi positivi.

Best practice per la gestione della posta elettronica

Ottimizzare la gestione della posta elettronica è essenziale per garantire sicurezza, efficienza e produttività. Seguendo queste best practices, puoi sfruttare al meglio il tuo servizio di hosting mail.

Sicurezza

Proteggere il tuo account email è fondamentale per prevenire accessi non autorizzati e possibili attacchi informatici.

1. Utilizzare password complesse e uniche per ogni account. Le password devono essere lunghe almeno 12 caratteri, includere lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Evita di riutilizzare la stessa password su più account.
2. Attivare l’autenticazione a due fattori quando disponibile. Questo livello aggiuntivo di sicurezza rende più difficile per gli hacker accedere al tuo account, anche se conoscono la tua password.
3. Aggiornare regolarmente le password. Cambiare le password ogni 3-6 mesi riduce il rischio di compromissioni, soprattutto se sospetti violazioni di sicurezza.

Organizzazione

Una casella di posta ben organizzata migliora l’efficienza e riduce lo stress legato alla gestione delle email.

1. Creare cartelle e filtri per organizzare la posta. Imposta cartelle per suddividere le email per categoria (ad esempio: lavoro, personale, fatture) e utilizza filtri per smistarle automaticamente.
2. Archiviare regolarmente i messaggi non più necessari. Sposta le email vecchie in archivi dedicati per mantenere la casella principale pulita e veloce.
3. Utilizzare tag e etichette per categorizzare le email. Le etichette consentono di identificare rapidamente email importanti o correlate a specifici progetti.
4. Mantenere pulita la casella di posta. Elimina regolarmente email inutili per evitare di raggiungere il limite di spazio e semplificare la ricerca di messaggi importanti.
5. Configurare risposte automatiche quando necessario. Utilizza risposte automatiche per notificare la tua assenza o fornire messaggi standard ai contatti.

Risoluzione dei problemi comuni

Durante l’uso quotidiano del proprio account di posta, possono sorgere inconvenienti.

Problemi di invio/Ricezione

1. Verificare la connessione internet. Controlla che il dispositivo sia connesso a una rete stabile.
2. Controllare le impostazioni del server. Assicurati che i parametri di configurazione (SMTP, IMAP, POP3) siano corretti e aggiornati.
3. Verificare lo spazio disponibile nella casella. Libera spazio eliminando email non necessarie o archiviandole.
4. Controllare i filtri antispam. Assicurati che i filtri non stiano bloccando email legittime.
5. Verificare la corretta configurazione DNS. Controlla che i record DNS (SPF, DKIM, DMARC) siano configurati correttamente per evitare problemi di consegna.

Problemi di accesso

1. Controllare le credenziali di accesso. Verifica username e password, assicurati che siano corretti e aggiornati.
2. Verificare la connessione al server. Controlla con il tuo provider se il server di posta è raggiungibile e funzionante.
3. Verificare il certificato SSL. Controlla che il certificato sia valido e non scaduto per evitare errori di connessione.
4. Contattare il supporto tecnico se necessario. Se il problema persiste, rivolgiti al supporto del tuo provider di hosting mail.

Conclusioni

Quando si tratta di posta professionale, il servizio Hosting Mail riesce a rispondere alle necessità. La scelta di un provider affidabile come Shellrent e la corretta configurazione del servizio sono passaggi cruciali per garantire una comunicazione efficace e sicura.

Investire in un servizio di posta professionale non solo migliora l’immagine aziendale, ma fornisce anche gli strumenti necessari per una gestione efficiente della corrispondenza elettronica. Con la giusta configurazione e seguendo le best practices indicate, è possibile ottimizzare l’utilizzo del servizio e massimizzare i benefici per la propria attività.